L.Sign-Signaturen: Signatur-Bild (Base64-PNG), Zeitstempel, gehashte IP, User-Agent — als Audit-Trail der elektronischen Unterschrift
Verzeichnis-Dateien: hochgeladene Dateien werden auf 1blu Drive (Pydio) gespeichert und mit Zugriffsberechtigungen versehen
Audit-Log: sicherheitsrelevante Aktionen (Mitarbeiter-Änderungen, Stornos, Daten-Exporte, Lösch-Anfragen) werden unbefristet protokolliert
Lokal im Browser: technisch erforderliche UI-Präferenzen (z. B. zuletzt geöffnete Ansicht). Die Anmeldung läuft über einen geschützten HttpOnly-Session-Cookie; der Auth-Token liegt nicht mehr im Browser-Speicher.
4. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)
Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung): alle Daten, die zur Abwicklung deines Mitarbeiter-/Vermittlerverhältnisses oder der Kundenverwaltung notwendig sind
Art. 6 Abs. 1 lit. c (rechtliche Verpflichtung): Aufbewahrung von Verträgen und vermittlungsrelevanten Daten nach §§ 257 HGB / 147 AO sowie Vorgaben aus VVG / VersVermV
Login-Versuche: nach 24 Stunden gelöscht (gehashte IP)
Verträge / Kunden: nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (mind. 6 Jahre HGB, ggf. 10 Jahre AO)
Audit-Log: unbefristet, da Sicherheits-Nachweis (kann pseudonymisiert werden bei Mitarbeiter-Löschung)
Konto-Löschung: auf Antrag (siehe unten); Verträge / Kunden bleiben anonymisiert in der Datenbank, das Profil wird soft-deleted und Zugriff komplett entzogen
L.Sign-Sessions: Signatur-Audit (IP/UA) wird 180 Tage vorgehalten, danach gelöscht; signierte Dokumente bleiben so lange wie der zugehörige Geschäftsvorgang besteht
8. Deine Rechte (Art. 15-22 DSGVO)
Art. 15 Auskunft: Profil → „Meine Daten exportieren" (JSON-Download mit allen über dich gespeicherten Daten)
Art. 16 Berichtigung: falsche Stammdaten kannst du selbst im Profil ändern; sonst Admin / Führungskraft kontaktieren
Art. 17 Löschung: Profil → „Konto-Löschanfrage stellen" — wird vom Admin geprüft (vertragliche Aufbewahrungsfristen können vorrangig sein)
Art. 18 Einschränkung: auf Anfrage beim Datenschutzbeauftragten
Art. 20 Datenübertragbarkeit: der Selbst-Export liefert die Daten in strukturiertem JSON-Format
Art. 21 Widerspruch: jederzeit gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses
Beschwerderecht (Art. 77): bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
9. Technisch-organisatorische Maßnahmen
Verschlüsselter Transport: HTTPS / TLS, HSTS aktiv, CORS auf bekannte Origins beschränkt
Passwörter: ausschließlich als Salted-Hash (password_hash, bcrypt) gespeichert
Single-Session-Login (max. 1 aktives Gerät pro Account), Sliding-TTL (30 Tage Inaktivität)
Account-Sperre nach 5 Fehlversuchen + IP-Rate-Limit (10 / 15 min) gegen Brute-Force
IP-Adressen werden ausschließlich gehasht (SHA-256 mit serverseitigem Salt) gespeichert
Signed-URL-Downloads im Verzeichnis: zeitlich begrenzte Einmal-Tokens statt persistenter Auth-Token in URLs
Konfigurations-Geheimnisse (DB-/Pydio-Credentials) liegen in einer per Apache gesperrten Datei außerhalb des Web-Root-Bereichs
Rollen-basierter Zugriff (Vermittler / Führungskraft / Admin) mit hierarchischer Sichtbarkeit
CSP, Referrer-Policy, X-Content-Type-Options nosniff im Antwort-Header
Audit-Log für sicherheitsrelevante Aktionen, automatische Bereinigung über täglichen Cron-Job
10. Cookies & lokaler Speicher
Wir verwenden keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel und keine externen Werbe-Skripte. Für die Anmeldung wird ein technisch erforderlicher HttpOnly-Session-Cookie genutzt, den JavaScript nicht auslesen kann. Im LocalStorage bleiben nur UI-Präferenzen wie zuletzt aktive Ansicht oder Dashboard-Einstellungen. Eine Einwilligung nach §25 TTDSG ist hierfür nicht erforderlich, da diese Speicherung „unbedingt erforderlich" ist.
11. Kontakt für Datenschutzanfragen
— Kontaktdaten werden vom Admin in der Verwaltung gepflegt —
Bei Fragen zur Datenverarbeitung kannst du dich an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an deine Führungskraft wenden. Eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde steht dir jederzeit frei.
Haftungsausschluss: Die Inhalte dieses Portals werden mit größter Sorgfalt erstellt. Für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität wird jedoch keine Gewähr übernommen.
Urheberrecht: Sämtliche Inhalte (Texte, Grafiken, Abzeichen-Designs, Code) unterliegen dem Urheberrecht der Levantis Group bzw. der jeweiligen Urheber. Vervielfältigung oder Weitergabe nur mit ausdrücklicher Zustimmung.
Konto-Löschanfrage
Bitte beachten: Eine Genehmigung führt zur sofortigen Deaktivierung deines Kontos und Logout aller Sessions. Vertraglich oder gesetzlich aufbewahrungspflichtige Daten (Verträge, Provisions-Abrechnungen) bleiben anonymisiert in der Datenbank, dein Login und Profil werden jedoch dauerhaft entzogen. Die Bearbeitung erfolgt durch einen Admin.
Begründung (optional)
Hilft dem Admin bei der Einordnung — keine Pflichtangabe.
Geschenke pro Monopoly-Sammlung
Bei vollständiger Sammlung einer Gruppe erhältst du das passende Geschenk, das du bei der Geschäftsführung abholen kannst.
💳Tycoon-Bonus
Wer alle 9 Sammlungen (8 Farben + 4 Bahnhöfe) komplett hat, bekommt zusätzlich einen Dior / LV Cardholder.
Herzlich willkommen
…
schön, dass du da bist
👁Du siehst die Anwendung gerade als …
Dashboard
Verträge
—
BE
—
Vergütung (ausgezahlt)
—
Bestandsprovision
0,00 €
Storno-Quote
—
—
Wochenverlauf BE
Letzte WocheDiese Woche
Tagesziel BE
Kein Ziel gesetzt
Stornorücklage
—
10 % einbehalten
Storno-Quote
—
—
Mitarbeiter
Mein WorkspaceWidgets per Kopfleiste verschieben · rechts unten Größe ziehen
🧩
Noch keine Widgets
Klicke oben auf + Widget hinzufügen, um deinen Workspace einzurichten.
📅Wiedervorlagen
🎂Geburtstage
⏳Ablaufende Verträge
⚠️Nicht policiert
Antrag vonbis
0 ausgewählt
Police↕
Kunde↕
Vermittler↕
Art
Gesellschaft↕
Tarif↕
Beginn↕
BE↕
Beitrag↕
Antragsdatum↕
Lead
Info
Status
ZE Hinweis
Nachbearbeitung
Lernzentrum
Noch keine Themen vorhanden
Admins können Themen mit Videos und Quizzen anlegen.
📚
Noch keine Videos in diesem Thema.
Training
Telefon-Akquise-Bot — Einwände meistern und terminieren üben.
Trainings-Modus
1. Gesprächspartner wählen
2. Schwierigkeit & Szenario
1,5 Sek
0,8 Sek (schneller)3,0 Sek (mehr Denkpause)
💡 So lange wartet der Bot nach deinem letzten Wort, bevor er antwortet. Höher einstellen wenn du oft mitten im Satz unterbrochen wirst.
🎲 Situations-Wildcards
Random Stör-Faktoren mid-call (Hund bellt, Kunde an Tür …)
⚡ Modus
Deine letzten Trainings
Noch keine Trainings absolviert.
🎯 Einwand-Drill — Schwierigkeit
Letzte Drills
Noch keine Drills absolviert.
🎲Wildcard aktiv
📞
—
00:00
Tempo
— WPM
Füllwörter
0
Lange Pausen
0
Bereit — drücke Mikrofon zum Sprechen
Gesprächsverlauf
— noch keine Worte —
Drill #1
🔥 Streak: 0 Tage
30
Sek
Einwand vom Kunden
—
——
Drücke Mikrofon und kontere!
Schlagfertig
—
Inhalt
—
Gesamt
—
💡 Best-Practice-Antwort
—
Auswertung
— Punkte
Auswertung wird hier erscheinen.
Thema hinzufügen
Kein Bild
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Video hinzufügen
YouTube oder Vimeo-Link einfügen.
⬆
Video auswählen
MP4, WebM, OGG, MOV oder AVI · max. 500 MB
Wird hochgeladen…
✓ Video hochgeladen —
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Frage hinzufügen
Geschaut: 0:00
Vorspulen & schnelleres Abspielen sind deaktiviert — nur wirklich geschaute Zeit zählt.
Meine Kalender
Neuer Kalender
Neuer Termin
🔒 Dieser Termin wurde über die Einstellungen → Kalenderverwaltung angelegt und kann nur dort bearbeitet oder gelöscht werden.
Termin-Art
📧 E-Mail-Absender für diese Terminart (optional — überschreibt Profil-Einstellung)
✉️ Absage-Mail für diese Termin-Art (optional)
Wird automatisch an den Kunden geschickt, wenn ein Termin dieser Art abgesagt wird. Vorlagen pflegt der Admin unter ⚙ Einstellungen → Absage-Vorlagen.
Variablen: eine pro Zeile in Reihenfolge {{1}}, {{2}}… — Platzhalter: {vorname}{name}{datum}{uhrzeit}{termin_art}{berater}{berater_vorname}. Leer = keine WhatsApp.
⏰ WhatsApp-Erinnerungen vor dem Termin (optional)
Mehrere Stufen möglich (z.B. 1440 = 24 h, 60 = 1 h, 5 = 5 Min vorher). Pro Stufe: Zeit + Superchat-Template (per „🔄 Vorlage wählen") + Variablen (eine pro Zeile). Platzhalter: {vorname}{datum}{zeit}{termin_art}{berater}{link}.
Eingereichtes Geschäft
Alle eingereichten Verträge nach Mitarbeiter und Zeitraum filterbar.
Filter wählen + „Filtern" klicken um Verträge anzuzeigen.
📋 Buchungsliste
Vom Admin hochgeladene Buchungslisten (Vergütungs-Läufe). Jeder sieht eigene, FK Team, Admin alle.
Lade Buchungslisten…
—
0 Kunden
Name
Typ
Größe
Aktionen
Lädt…
CSV Import — Datei
CSV-Datei auswählen. Trennzeichen (; oder ,) wird automatisch erkannt.
Erkannt: 0 Datenzeilen, 0 Spalten
Spalten zuordnen. Pflichtfelder: Kunde und Antragsdatum.
CSV-Spalte
Vorschau
Portalfeld
Kunde
Datum
Art
Gesellschaft
BE
Status
0 von 0 importiert
Neuer Vertrag
Entwurf gespeichert
Kunde *
Versicherte Person
Name
Geburtsdatum
Vermittler
Art *
Gesellschaft ⭐
Ist das eine PKV?
Bei PKV werden vor BE-Berechnung pauschal 10 % Altersrückstellung vom Beitrag abgezogen.
Tarif (optional)
Policennummer (optional)
Antragsdatum * (TT.MM.JJJJ)
Beginn (TT.MM.JJJJ)
Ende (TT.MM.JJJJ, optional)
BE *
Bitte BE händisch eintragen
Beitrag (€)
Beitrags-Frequenz
Lead
← Ist es ein Lead? Klick für „Ja"
Lead vom (Eintragungs-Datum) *
Wann hat sich der Lead eingetragen — wird in der Lead-Auswertung benötigt.
Lead-Quelle
Team wählen → Kampagne wählen. „Sonstiger Lead" für Eigenakquise/Alt-Bestand.
Team
Kampagne
— erst Team wählen —
Info
Erweitert
Storno-Datum
Datum eingeben → automatisch storniert wenn erreicht
Ablehnung
Vergütung (€)
Erhöhung anlegen
Mehr-Beitrag (€) *
Mehr-BE *
Beitrags-Frequenz
Antragsdatum *
Beginn *
Wird automatisch als Abzug verrechnet — Beitrag und BE werden negativ gespeichert.
Vertrag stornieren
Lead-CRM öffnen
Wähle die Kampagne, mit der du arbeiten möchtest.
Neuer Mitarbeiter
E-Mail *
Name *
Rolle
Team
Führungskraft
€ pro BE
BKZ (€/Monat) optional
Ausgeschieden am optional · ab Datum nicht mehr in Quoten
Bei Stufenanpassungen (z.B. neue €/BE-Sätze) und Team-Wechseln muss das System wissen, welcher Wert damals galt — sonst werden alte Verträge mit heutigen Sätzen gerechnet. Trag hier die alten Werte mit Datumsbereich ein.
💶€/BE-HistorieProvisionssatz pro BE
bis
👤Führungskraft-HistorieWer war wann FK
bis
🏷️Fixum-Historiemonatliches Grundgehalt
bis
🏗️BKZ-Historiemonatlicher Baukostenzuschuss
bis
DSGVO-Aktionen
Daten exportieren (Auskunft) oder Mitarbeiter deaktivieren / endgültig löschen.
Passwort zurücksetzen
Neues Passwort für
Neues Passwort *
Passwort ändern
Aktuelles Passwort
Neues Passwort
Wiederholen
Neues Team
Name *
Motto
Team-Farbe
Wird in der Rennliste, bei Zielen und an den Mitglieder-Namen als Akzent angezeigt. Klick auf eine Vorgabe oder eigenen Hex-Wert eingeben.
Vorschau: noch keine Farbe gewählt
Aktiv
BE-Korrektur
Esc
↑↓ navigierenEnter öffnenEsc schließen
Tastenkürzel
Globale Suche öffnen
CtrlK
Neuer Vertrag
CtrlN
→ Dashboard
GD
→ Verträge
GV
→ Rennliste
GR
→ Ziele
GZ
→ Führung
GF
→ Aufgaben
GA
→ Bestand
GB
CSV Export
CtrlE
Drucken
CtrlP
Schließen / Abbrechen
Esc
Diese Hilfe
?
Vertragsdetails
Neue Aufgabe
Titel *
Beschreibung
Fällig am
Gültig für
Zugewiesen an
Team
Fälligkeit verschieben
Neues Datum
Für welchen Kunden?
Vorlage wird mit Kundendaten ausgefüllt und als PDF heruntergeladen.
Vorlage hinzufügen
Name *
Kategorie *
Typ *
Drive-File-ID *
Die ID findest du in der Drive-URL des Dokuments (zwischen /d/ und /edit). Bei Auto-Vorlagen kann das Doc Platzhalter wie {{kunde_name}}, {{datum}}, {{vermittler_name}} enthalten.
Beschreibung
Neuer Kunde
Anrede
Name *
Firmenname *
Anschrift
PLZ
Ort
Telefon
E-Mail
Geburtstag
Bonität
USt-IdNr
Firma (optional, für BAV)
Bankverbindung (IBAN)
Ausweisnummer
Bestätigung
Neue Challenge
Titel *
Beschreibung (optional)
Format *
Metrik *
Was gezählt wird. Vertrags-Metriken zählen nur nicht-stornierte Verträge im Antragsdatum-Range.
Start-Datum *
End-Datum *
Teilnehmer *
Mindestens 2 Teilnehmer auswählen.
Belohnung — Spins für Sieger (pro Mitglied)
Bei Team-Format bekommt jedes Mitglied des Sieger-Teams diese Anzahl Spins gutgeschrieben (via slot_spins_gift).
🔍 Vorschläge — könnten zur Familie gehören
Treffer basieren auf gleichem Nachnamen, gleicher Adresse (Anschrift + PLZ + Ort) und gleichem Telefon-Anfang (Festnetz-Vorwahl).
Je mehr Übereinstimmungen, desto wahrscheinlicher die Verwandtschaft.
Beziehung zum Hauptkunden
Familienmitglied hinzufügen
Kunde suchen
Beziehung zum Hauptkunden
Lege einen neuen Kunden an und füge ihn direkt zur Familie hinzu. Pflichtfeld ist nur der Name — Adresse wird vom Hauptkunden übernommen (kannst du später ändern).
Vor- und Nachname *
Geschlecht
Geburtstag
Telefon
E-Mail
Beziehung zum Hauptkunden
Mitarbeiter zur Firma hinzufügen
Mitarbeiter suchen
Position in der Firma (optional)
Lege einen neuen Mitarbeiter an und ordne ihn direkt der Firma zu.
Vor- und Nachname *
Geschlecht
Geburtstag
Telefon
E-Mail
Position in der Firma (optional)
Wer war der Closer?
Wenn jemand anderes geclosed hat, bekommt der Closer 3 von 5 Spins, du behältst 2 fürs Tracking.
Mitarbeiter-Profil
Lade Profil…
Neuer Ordner
Name *
Wer darf sehen?
Mitarbeiter mit Leserecht
Wer darf bearbeiten?
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Mitarbeiter mit Schreibrecht
Ordner bearbeiten
Name *
Wer darf sehen?
Mitarbeiter mit Leserecht
Wer darf bearbeiten?
Hinweis: Bearbeiter sind automatisch auch Leser. Falls die Lese-Sichtbarkeit enger ist, gilt für nicht-lesende Bearbeiter trotzdem kein Zugriff.
Hinweis zu lokalen Daten
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